KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 22 Ekim 2026

İda İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “Helen Ida”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz. Bu aydınlatma metni; web sitemizi ziyaret eden, iletişim formunu dolduran veya bizimle e-posta ve telefon yoluyla iletişime geçen kişileri kapsar. IDA Yachting, Helenida ve Saint Darker, Şirketimizin markalarıdır.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: İda İç ve Dış Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Birlik Sanayi Sitesi, 5. Cadde No: 41, Beylikdüzü / İstanbul – Türkiye
• E-posta: info@helenidagroup.com
• Telefon: +90 212 825 02 32

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem: çalıştığınız şirket, talep konusu (ilgili marka), mesaj içeriği, talebin gönderildiği sayfa ve dil.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarih ve saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, sunucu kayıtları; iletişim formundaki onayın zamanı.
• Çerez verileri: Çerez Politikamızda açıklanan çerezler aracılığıyla elde edilen veriler.

Web sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep edilmemektedir. Lütfen mesajlarınızda bu tür bilgilere yer vermeyiniz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim formu, e-posta veya telefon ile ilettiğiniz taleplerin alınması, ilgili markanın ekibine yönlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi ve teklif taleplerinin değerlendirilmesi,
• Web sitesinin güvenli ve kesintisiz çalışmasının sağlanması, kötüye kullanım ve istenmeyen gönderilerin (spam) önlenmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin karşılanması,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve telefon gibi kanallardan sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla ve web sitesinin kullanımı sırasında sunucu kayıtları ve çerezler aracılığıyla kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (talebinize yanıt verilmesi ve teklif süreçleri),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (site güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi).

Zorunlu çerezler dışındaki çerezler (ör. analitik çerezler) yalnızca açık rızanıza dayanılarak kullanılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman sitenin alt kısmındaki “Çerez ayarları” bağlantısından geri alabilirsiniz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Web sitesi barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere,
• Hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık hizmeti aldığımız kişi ve kuruluşlara,
• Talep edilmesi hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir. Yurt dışında yerleşik bir hizmet sağlayıcının kullanılması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir ve bu metin buna göre güncellenir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize iletebilir veya daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@helenidagroup.com adresine gönderebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK’nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki ve veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Ayrıca Gizlilik Politikamızı ve Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.